AL-Audit-Checklist - Swanson Reed | Specialist R&D Tax Advisors

Seksioni 1: Pranueshmëria e Projektit

1. Cili ishte qëllimi kryesor i projektit tuaj?

Të zgjidhte një pasiguri specifike shkencore ose teknologjike. Të krijonte një produkt ose proces të ri në një mënyrë që ishte standarde për industrinë tonë. Të kryente kërkime tregu ose të zhvillonte një proces biznesi.

2. A mundet një profesionist kompetent në këtë fushë ta kishte kuptuar lehtësisht se si të arrinte qëllimet teknike të projektit tuaj?

Jo, zgjidhja nuk ishte e gatshme dhe nuk mund të nxirrej lehtë nga njohuritë publike ekzistuese. Ndoshta, me pak kërkim standard dhe zbatim të parimeve të njohura. Po, ishte një detyrë e drejtpërdrejtë inxhinierike ose zhvillimi softueri.

3. A ndoqi ekipi juaj një proces sistematik eksperimentimi dhe analize?

Po, përdorëm një qasje të strukturuar si formimi i një hipoteze, testimi dhe analizimi i rezultateve për të udhëhequr zhvillimin. Bëmë disa prova dhe gabime (trial-and-error) joformale, por nuk e dokumentuam zyrtarisht procesin. Jo, ndërtuam versionin përfundimtar që nga fillimi bazuar në një plan të qartë dhe të sigurt.

Seksioni 2: Kualifikimi i Shpenzimeve

4. Si i përcaktuat kostot e stafit të përfshira në kërkesën tuaj?

Përdorëm fletë-orësh (timesheets) ose një metodë të ngjashme të besueshme për të gjurmuar kohën e saktë që punonjësit shpenzuan drejtpërdrejt në projektin e K&ZH. Bëmë një vlerësim të arsyeshëm dhe me mirëbesim të kohës së secilit person bazuar në rolin e tij. Kërkuam një përqindje fikse të kostove të pagave të të gjithë ekipit teknik.

5. Për stafin që nuk ishte i fokusuar 100% në K&ZH, si e ndatë kohën e tyre?

Të dhënat tona ndajnë qartë aktivitetet e tyre të K&ZH nga detyrat e tyre rutinë operacionale. Vlerësuam një ndarje në përqindje pa të dhëna të detajuara për ta mbështetur atë drejtpërdrejt. Kërkuam të gjithë pagën e tyre, pavarësisht se kryenin edhe detyra të tjera.

6. Çfarë kostosh të tjera (materiale konsumi) po kërkoni të mbuloni?

Vetëm materialet dhe shërbimet (p.sh., energjia, uji) që u konsumuan ose u transformuan drejtpërdrejt gjatë vetë procesit të K&ZH. Përfshimë disa shpenzime të përgjithshme biznesi dhe kosto administrative. Kërkuam koston e materialeve që u përfshinë në produktin përfundimtar, të shitur komercialisht.

Seksioni 3: Mbajtja e Dokumentacionit

7. Çfarë lloj dokumentacioni keni për projektin?

Kemi dokumente të detajuara teknike, plane testimi, rezultate, shënime nga takimet e projektit dhe një raport përfundimtar që përshkruan pasigurinë fillestare dhe punën e bërë. Kemi disa emaile, prezantime dhe plane të përgjithshme projekti. Kemi shumë pak dokumentacion dhe do të mbështeteshim kryesisht në kujtesën e stafit të përfshirë.

8. A mund t'i lidhni lehtësisht kostot në kërkesën tuaj me aktivitetet specifike të K&ZH?

Po, sistemi ynë i kontabilitetit është konfiguruar për të gjurmuar shpenzimet e K&ZH për çdo projekt dhe mund të ofrojmë një gjurmë të qartë auditimi me fatura dhe lista pagesash. Do të duhej shumë punë për të mbledhur provat financiare nga burime të ndryshme. Jo, kostot tona të K&ZH janë të përziera bashkë me shpenzimet tona të përgjithshme operacionale.

9. Kush ishte "Profesionisti Kompetent" që udhëhoqi aspektet teknike të projektit?

Kemi një individ të identifikuar qartë me ekspertizën dhe përvojën përkatëse në fushë, i cili mund t'i shpjegojë sfidat teknike një auditori. Projekti u menaxhua nga dikush pa një sfond të thellë teknik në këtë fushë specifike. Nuk kemi një drejtues teknik të caktuar posaçërisht për këtë projekt.

✅

Rrezik i Ulët (0-10 pikë): Duket Shumë Mirë

Rezultati juaj është . Përgjigjet tuaja sugjerojnë se keni një proces të fortë për të kërkuar lehtësira tatimore për K&ZH. Dokumentacioni juaj, gjurmimi i kostove dhe kuptimi i pranueshmërisë së projektit duket se janë në përputhje të mirë me pritshmëritë e një auditori tatimor.

Hapi i Radhës: Vazhdoni praktikat tuaja të shkëlqyera të mbajtjes së dokumentacionit. Sigurohuni që narrativa juaj teknike të tregojë qartë historinë e projektit tuaj të K&ZH, nga pasiguria fillestare deri te përfundimi.

⚠️

Rrezik i Mesëm (11-25 pikë): Kërkohet Kujdes

Rezultati juaj është . Kërkesa juaj mund të jetë e vlefshme, por ka dobësi të mundshme që një auditor mund t'i kundërshtojë, veçanërisht rreth dokumentacionit ose shpërndarjes së kostove. Mund t'ju kërkohet të ofroni prova më të detajuara.

Hapat e Radhës: Përqendrohuni në forcimin e dokumentacionit tuaj. Shkruani një raport teknik në mënyrë retrospektive nëse keni nevojë. Rishikoni llogaritjet e kostove dhe sigurohuni që keni një bazë të arsyeshme dhe logjike për çdo vlerësim të bërë. Merrni në konsideratë rishikimin e kërkesës suaj nga një specialist.

🛑

Rrezik i Lartë (26+ pikë): Kërkohet Veprim Urgjent

Rezultati juaj është . Përgjigjet tuaja tregojnë një rrezik të lartë që kërkesa juaj të refuzohet. Duket se ka boshllëqe të konsiderueshme në pranueshmërinë, llogaritjen e kostos ose provat e mbajtura. Paraqitja e një kërkese në këtë gjendje mund të çojë në një hetim të thelluar dhe gjoba të mundshme.

Hapat e Radhës: Mos e dorëzoni kërkesën tuaj pa një rishikim themelor. Rivlerësoni në mënyrë kritike nëse projekti juaj plotëson përkufizimin e rreptë të K&ZH. Duhet të kërkoni urgjentisht këshilla nga një specialist me reputacion për taksat dhe K&ZH.

We're not around right now. But you can send us an email and we'll get back to you, asap.

Mjeti i Auditimit për Lehtësirat Tatimore të K&ZH

Kujdes (Mohim Përgjegjësie)